Kaffeemaschinen Management · kaffeboys.app
Safari öffnen und kaffeboys.app/mobil.html aufrufen
Unten auf das Teilen-Symbol tippen (Quadrat mit Pfeil nach oben ↑)
Nach unten scrollen → „Zum Home-Bildschirm" antippen
„Hinzufügen" bestätigen — die App erscheint auf dem Home-Bildschirm
App immer über das Home-Bildschirm-Icon öffnen (nicht über Safari)
Chrome öffnen und kaffeboys.app/mobil.html aufrufen
Oben rechts auf die drei Punkte ⋮ tippen
„App installieren" oder „Zum Startbildschirm hinzufügen" auswählen
Bestätigen — App erscheint auf dem Home-Bildschirm
App über das Home-Bildschirm-Icon öffnen
Menü (☰) antippen → Profil auswählen
Auf „🔔 Push aktivieren" tippen
Erlaubnis im Dialog erteilen — Status wechselt auf „✅ Push aktiv"
App öffnen → im Menü Kalender antippen
Unten auf „📅 Kalender abonnieren" tippen
iPhone fragt automatisch → „Abonnieren" bestätigen
Fertig! Der Kalender erscheint in der Kalender-App als „☕ Reinigungsplan"
Einstellungen öffnen → Kalender → Accounts
„Account hinzufügen" → „Andere"
„Kalenderabo hinzufügen" antippen
Diese URL eingeben und auf „Weiter" tippen:
https://kaffeboys.app/api/kalender.php?a=ical&token=2d0590804f90ba17826b11fd
„Sichern" tippen — fertig!
Am Computer calendar.google.com öffnen
Links bei „Andere Kalender" auf + klicken
„Per URL" auswählen
URL einfügen und „Kalender hinzufügen" klicken:
https://kaffeboys.app/api/kalender.php?a=ical&token=2d0590804f90ba17826b11fd
| Schaltfläche | Funktion | Wer |
|---|---|---|
| 📝 Korrigieren | Setzt den Bestand auf einen neuen Wert (z.B. nach Inventur) | Alle |
| 📦 Auffüllung | Verbrauch aus dem Lager erfassen → Bestand sinkt | Alle |
| ✨ Vollreinigung | Reinigung protokollieren, optional mit Verbrauch | Alle |
| + Artikel | Neuen Artikel anlegen | Admin |
| ⚙️ Bearbeiten | Artikel umbenennen, Einheit/Min/Max ändern | Admin |
| 🗑 Löschen | Artikel deaktivieren | Admin |
Fällt ein Artikel unter das eingestellte Minimum, wird er automatisch zur Sammelbestellung hinzugefügt.
Bestand fällt unter Minimum → Artikel landet in der Sammelbestellung
Admin prüft und ergänzt die Sammelbestellung bei Bedarf
Admin tippt „📧 Bestätigen & Mail senden"
Mail mit Bestellliste + CoffeeFair-Link geht raus
QR-Code auf der Kaffeemaschine scannen
Namen eingeben
Störung beschreiben — möglichst genau
Priorität wählen: Normal / Hoch / 🔴 Kritisch
Auf „Störung melden" tippen — Admins werden sofort benachrichtigt
Im Browser kaffeboys.app/qr_print.html öffnen
Auf „🖨️ Drucken / Speichern" klicken
Als PDF speichern oder direkt drucken und auf die Kaffeemaschine kleben
Menü → Verwaltung → „+ Neu"
Name, Benutzername und temporären PIN (min. 4 Ziffern) eingeben
Module auswählen welche der Benutzer sehen darf
Benutzer erhält beim ersten Login die Aufforderung einen eigenen PIN zu vergeben
| Modul | Was kann der Benutzer? |
|---|---|
| 📦 Bestand | Artikel einsehen, Bestand korrigieren, Auffüllungen erfassen |
| 🛒 Bestellungen | Sammelbestellung einsehen und Artikel hinzufügen |
| 📅 Kalender | Reinigungsplan einsehen, eigene Einträge als erledigt markieren |
| 🧹 Reinigung | Vollreinigung und Auffüllungen protokollieren |
| ⚙️ Verwaltung | Benutzer verwalten, Einstellungen ändern (nur Admins) |